Sollten die Felder Kursverwaltung nicht ausreichen, können diese um eigene Felder erweitern. Navigieren Sie im Hauptmenü auf Kursverwaltung ⇾ Kurse und wählen aus der Liste den Kurs aus. Hier klicken Sie auf den Tab Felder und Angaben. In der rechten Spalte klicken Sie auf neues Feld. Hier haben Sie nun mehrere Möglichkeiten: Bezeichnung: Das ist…
Betreuungsmodul einrichten
Nachdem in den Stammdaten die Kapazität und das Einzugsgebiet oder eine maximale Distanz/Fahrdauer hinterlegt wurden, kann das Betreuungsmodul genutzt werden. Das Betreuungsmodul umfasst vier Bereiche: 1.) Abwesenheiten 2.) Verfügbarkeiten 3.) Anmeldemaske / Widget 4.) Betreuungen verwalten
Datenschutz-Einstellungen
Eine Datenschutzerklärung, für die Nutzung unserer Systeme liefern wir automatisch mit. In dieser Datenschutzerklärung werden Sie als verantwortliche Stelle genannt. Falls vorhanden, können Sie auch Ihren Datenschutzbeauftragten angeben. Navigieren Sie dazu im Hauptmenü auf Stammdaten ⇾ Stammdaten. Im Abschnitt Datenschutz können Sie Alternative Angaben zum Verantwortlichen hinterlegen, z.B. eine abweichende Adresse. Außerdem können Sie die…
Benutzer hinzufügen
Navigieren Sie im Hauptmenü auf Stammdaten ⇾ Stammdaten. Im unteren Bereich der Seite gibt es den Abschnitt Benutzer. Hier können Seite Benutzer hinzufügen, die Zugriff auf Ihren Account erhalten sollen. Wichtig: Benutzer sind keine eigenständigen Konten. Sollten Sie ein Team-Paket gebucht haben, erstellen Sie weitere Teammitglieder unter dem Punkt Team.
Impressum hinterlegen
Navigieren Sie im Hauptmenü auf Stammdaten ⇾ Impressum. Hier fügen Sie nun Ihr Impressum ein. Sollten Sie kein Impressum haben, können Sie z.B. über den Generator von erecht24.de ein Impressum generieren. Dieses können Sie nun einfach in den Editor einfügen. Sollten Sie das Impressum von erecht24.de erhalten haben, empfehlen wir die HTML-Version über die Funktion…
Farbe und Logo anpassen
Im Hauptmenü klicken wir auf Stammdaten ⇾ Stammdaten. Im Abschnitt CI-Daten können wir aus vordefinierten Farbschemen wählen. Falls Sie ein Logo haben, können Sie es über den Button Logo hochladen hinterlegen. Wenn Sie kein Logo haben erstellt unser System automatisch ein Logo aus dem Praxisnamen und dem ausgewählten Farbschema. Das automatisch erstellte Logo können Sie…
Stammdaten hinterlegen
Im Hauptmenü klicken wir auf Stammdaten ⇾ Stammdaten. Innerhalb der Stammdaten-Seite können wir: Die Stammdaten wie Adresse und IK-Nr. hinterlegen Grundeinstellungen zur Kapazität und Einzugsgebiet durchführen Farbe sowie Logo hinterlegen Weitere Benutzer hinzufügen Als Erstes tragen wir Stammdaten ein: Die hinterlegte Adresse ist die Anschrift Ihrer Praxis. Sollten Sie Kurse an einem anderen Ort durchführen,…
Im Hauptmenü klicken wir auf Stammdaten ⇾ Stammdaten. Zunächst müssen Sie entscheiden, ob Sie eine Kapazität pro Monat oder pro Kalenderwoche hinterlegen möchten. Eine Kapazität entspricht einer betreuten Frau. Die Planung pro Woche hat den Vorteil, dass die errechneten Termine über den Monat verteilt sind. Die hier hinterlegten Werte sind nur die Standardeinstellung. Sie können…
Mein Profil bearbeiten
Nach der Anmeldung klicken wir auf den Pfeil unterhalb des Benutzernamens. Es erscheint das Benutzermenü. Wir klicken auf Profil bearbeiten. Nun kommen wir in eine Seite, auf der wir die Einstellungen zum aktiven Benutzerkonto bearbeiten können. Hier tragen wir Vorname und Name ein und können auch eine Zwei-Faktor-Authentisierung aktivieren und so das Konto absichern. Wenn…
Mit der Navigation vertraut machen
Nach der Anmeldung kommen Sie standardmäßig in die Ansicht der Betreuungskapazitäten. In der oben Leiste können wir das Menü einklappen und so mehr Platz auf kleineren Geräten zu erhalten. Oben rechts können Sie sich wieder abmelden. Unterhalb der Überschrift finden Sie eine Brotkrümmel Navigation, die Ihnen hilft sich schnell zurechtzufinden. In der Seitenleiste finden Sie…