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Kursmodul

Vertragsbedingungen anlegen

Sie haben die Möglichkeit im System unterschiedliche Vertragsbedingungen zu hinterlegen. Diese werden von den Teilnehmern des Kurses akzeptiert. Sie können beliebig viele Vertragsbedingungen hinterlegen und so für unterschiedliche Kurse unterschiedliche vertragliche Grundlagen setzen. Hierzu navigieren Sie auf Kursverwaltung ⇾ Vertragsbedingungen. Hier klicken Sie oben rechts auf den Button Neue Vertragsbedingungen. Geben Sie eine interne Bezeichnung…

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Einbindung in die Homepage

Jimdo: Widget Installation

Nachdem Sie das Widget konfiguriert haben, können Sie es in Ihrer Homepage veröffentlichen. Navigieren Sie im System auf Webseiten Integration ⇾ Widgets / Formulare und klicken hier entsprechende Widget an. Kopieren Sie einen der Quelltexte aus dem Installation-Bereich. Sobald der Quelltext kopiert wurde, navigieren Sie in Jimdoan die Stelle, wo unser Widget eingebunden werden soll. Hier klicken…

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Einbindung in die Homepage

WordPress: Widget Installation

Nachdem Sie das Widget konfiguriert haben, können Sie unser WordPress-Plugin nutzen, um es in Ihrer Homepage zu veröffentlichen. Navigieren Sie im System auf Webseiten Integration ⇾ Widgets / Formulare und klicken hier entsprechende Widget an. Im Bereich Installation klicken Sie auf den Tab WordPress-Plugin. Klicken Sie auf WordPress-Plugin downloaden und installieren und laden unser Plugin…

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Betreuungen Einbindung in die Homepage

Beispiel: Betreuungsanfrage

Beispiel Einbindung im Dialogfenster: Beispiel Einbindung als Iframe:

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Betreuungen

Betreuungen verwalten

Nachdem Sie eine Anfrage erhalten haben, können Sie die Betreuung in unserem System verwalten. Konkret können Sie über unser System: Die Stammdaten einsehen und verändern Die Daten löschen Eine vorausgefüllte Versichertenbestätigung (Schwangerschaft oder Wochenbett und Stillzeit) erzeugen Der Betreuten eine E-Mail mit den Versichertenbestätigungen senden Onlinesitzung durchführen Stammdaten einsehen Navigieren Sie im System auf Betreuung…

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Betreuungen

Widget: Betreuungsanfrage

Ein Widget ist die Anwendung (das Formular), die Ihre Klientinnen sehen und benutzen. Widgets können auf Homepages eingebettet oder direkt im Browser aufgerufen werden. Sie finden das Widget für Betreuungen unter Webseiten Integration ⇾ Widgets / Formulare ⇾ Standard-Widget: Betreuungsanfrage. Im Standard-Widget sind bereits vordefinierte Texte enthalten. In den Einstellungen können wir oben rechts auf…

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Betreuungen

Verfügbarkeiten einstellen

Nachdem in den Stammdaten die grundlegende Kapazität und das Einzugsgebiet oder eine maximale Distanz/Fahrdauer hinterlegt wurden, kann das unter Betreuung ⇾ Verfügbarkeiten die tatsächliche Verfügbarkeit pro Monat bzw. pro Woche hinterlegt werden. Wenn wir maximale Distanz/Fahrdauer hinterlegt haben können wir diese auch pro Monat bzw. Woche reduzieren oder erhöhen. Wurde das Einzugsgebiet auf der Karte…

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Betreuungen

Abwesenheiten hinterlegen

Wir navigieren auf Betreuung ⇾ Abwesenheiten. Hier können wir nun Zeiträume oder Tage definieren an denen wir Abwesend sind. Anfragen die in eine Abwesenheit fallen werden trotz eventueller Kapazität abgelehnt. Betreuungen, bei denen der ET in der unmittelbaren zeitlichen Nähe einer Abwesenheit liegt, werden mit einem Hinweis versehen.

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Kursmodul

Eigene Felder

Sollten die Felder Kursverwaltung nicht ausreichen, können diese um eigene Felder erweitern. Navigieren Sie im Hauptmenü auf Kursverwaltung ⇾ Kurse und wählen aus der Liste den Kurs aus. Hier klicken Sie auf den Tab Felder und Angaben. In der rechten Spalte klicken Sie auf neues Feld. Hier haben Sie nun mehrere Möglichkeiten: Bezeichnung: Das ist…

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Erste Schritte

Betreuungsmodul einrichten

Nachdem in den Stammdaten die Kapazität und das Einzugsgebiet oder eine maximale Distanz/Fahrdauer hinterlegt wurden, kann das Betreuungsmodul genutzt werden. Das Betreuungsmodul umfasst vier Bereiche: 1.) Abwesenheiten 2.) Verfügbarkeiten 3.) Anmeldemaske / Widget 4.) Betreuungen verwalten